退款公函格式

　　进行退款的时候，有时会发出退款公函。

　　XXXXXXXX有限公司：

　　承蒙贵司在业务上对我司的支持与信任!鉴于我司与贵司的合作协议已终止，但在合作终止后尚有货款未清算。根据贵司在XXXX5年X月的答复，将在201X年X月前支付，截至发函日我司未收到贵司有关于清算的联系函，现将明细提供如下(见附件表格)，请贵司核查并签字确认回传，并在收函之日起7日内付清，逾期我司将按照每日收取违约金，且保留诉讼等相关权利。金额或者明细不符，请及时与我司联系。 感谢贵司长久以来给我们的帮助及协助，坚信我们未来的合作道路上将会更加的长远，我们也会一如既往的跟随贵司成长，不断的提升自己的品质，服务。 再次感谢贵司给予的帮助，深表谢意!

　　XXXXXXXXXX有限公司

　　二O一X年X月XXX日

　　湖南xx钢铁贸易有限公司：

　　本人于 公司支付贵司钢材订金款现金人民币(大写) (￥)，公司现已从银行支付贵司该笔货款，经双方财务核对款项已结清，现请求贵司退回该笔订金款人民币(大写) 。

　　退回账户信息如下：

　　个人户名：

　　开户行：

　　账号：

　　致：

　　xxxxxxxxxxxxxxxx 我方为 (采购项目名称、编号) 所提交的谈判保证金 (大写金额)元，请贵公司退还时划到我单位下列账户：

　　账户信息

　　户名

　　开户行账 号

　　联系人联系电话

　　供应商代表签字：

　　供应商名称(加盖公章)：

　　日期： 年 月 日

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